Замок Прекрасной Леди

Для того, что быстро и эффективно достигать своих целей, будь то построение любимого бизнеса, покупка дома или даже успешный брак, необходимо освоить подходящий для тебя способ планирования дня.

Почему? Все очень просто. Так ты будешь делать в день больше полезных и правильных шагов в направлении достижения твоей цели.

Хотя эта тема и навязла на языках практически у всех гуру и лидеров личной эффективности, я тоже хочу внести свою небольшой, но стоящий вклад. Дело в том, что плохое планирование способно разрушить все твое желание заниматься любимым делом. В то время, как подходящий тебе способ планирования делает тебя непобедимой и несокрушимой машиной на пути к твой цели.

Пожалуй, именно темой планирования я занимаюсь дольше всего. Не побоюсь сказать это, целых 12 лет. Она меня интересовала еще в школе и я перепробовала, пожалуй, все системы, которые хорошо известны в мире, да и те, которые пока не очень. За это время я поняла одну очень важную вещь. Самое главное в планирование то, чтобы оно подходило именно тебе. Сложная она или простая, логическая или интуитивная, жесткая или мягкая… Все это зависит  от твоих предпочтений, от того, кто ты есть, какими качествами обладаешь и на какие кнопочки на тебе стоит нажимать, чтобы ты эффективно занималась своими делами.

Многие авторы активно пропагандируют те системы, которые именно у них хорошо работают. Я не буду следовать по их пути и говорить, что моя система самая лучшая. К тому же у меня самой за это время в фаворитах ходило несколько систем, которые действительно помогали мне структурировать и грамотно планировать свою жизнь. В серии статей расскажу про те методы, которые мне понравились больше всего. А ты сама выбирай, что тебе больше всего подходит.  

Метод планирования «День-неделя-год»

Последние несколько месяцев я использую метод планирования на основе годовых, недельных и ежедневных планов. Что это означает?

Во главу нашей жизни мы ставим одну-две-три годовые цели, над которыми мы будем работать. Дальше на их основе мы каждую неделю строим план, что же мы будем делать в этом направлении на этой недели. И уже на основе недельных планов строим ежедневные, которые и выполняем в этот день. А сейчас чуть поподробнее…

1. Ежегодное планирование

Пересмотр годовых целей мы будем проводить примерно раз в три месяца. Да и именование целей годовыми — это лишь условное обозначение, которое говорит, что мы работаем с нашими среднесрочными целями. Т.е. мы работаем с теми целями, достижение которых занимает от 3-4 месяцев до года-полутора. Так я работаю с тремя целями, которые занимают 4,7 и 9 месяцев. Позже я напишу отдельную статью о том, как выбирать цель для своей жизни. Хотя, скорее всего несколько желаний у тебя уже есть, а чтобы превратить их в цели, нужно только поставить дату ее достижения и сделать ее формулировку максимально конкретной.

Итак, раз в 2-3 месяца мы пересматриваем и уточняем наши «годовые» цели, а также сроки их достижения. При этом нам необходим хотя бы примерный план его достижения. Самое простое тут представить, что цель ты уже достигла и посмотреть, как ты это сделала. План запиши куда-нибудь отдельно на листочке. Его можно просматривать раз неделю, чтобы уточнить, что будем делать на следующие семь дней.

Полученные цели запиши на красивом листочке, желательно твердом, чтобы ты могла регулярно его брать смотреть и после этого он бы оставался в приличном виде. Этот листочек будет служить закладкой в твоем ежедневнике.

2. Недельное планирование

Теперь раз в неделю, удобнее всего в воскресенье вечером или в понедельник утром, ты берешь этот красивый листочек и на его основе планируешь, что же ты будешь делать на этой неделе в направлении твоей цели. Если целей несколько, то составляешь планы для каждой из них.

И записываешь это все в свой еженедельник. Можно выделить в его начале несколько страниц для записей планов на будущие недели. Или просто делать в неделе по 8 дней, одна будет уходить на планирование. Для этой цели хорошо подходят еженедельники без проставленных дат.

Если у тебя есть еще важные дела на эту неделю, не связанные с твоими целями, то остановись на них в конце. Хотя я очень рекомендую максимальное количество сил и энергии инвестировать именно в свои цели, тогда твоя жизнь довольно быстро будем меняться в ту сторону, куда хочется тебе.

3. Ежедневное планирование

Каждое утро или вечер мы составляем два списка на день. Первый содержит все дела с фиксированным временем исполнения. Например, переговоры с клиентом, коуч-сессия, обед с будущим сотрудником и т.д. Второй список — это стандартный список дел, который мы хотим сделать в этот день, не важно в какое именно время. При этом ежедневное планирование мы основываем на плане на неделю. Я обычно кладу свою закладку с годовыми целями на ту страничку, где у меня недельные планы и потом соотношу свои текущие планы с тем, что я могу успеть сделать в этот день, касательно моих глобальных целей. 

В последнее время я решила немного модифицировать составление списков дел. Теперь у меня есть два списка. Первый относится к тем делам, что я сегодня должна просто обязательно сделать. Второй — это то, что я буду делать, если останется время и не появятся какие-нибудь неотложные дела. Такой подход к делу помогает держать слово перед собой и точно выполнить намеченное даже если будет много неожиданных дел (вообще рекомендуется планировать не больше 50% своего времени, все остальное время находится чем занять).

Это все, что я хотела рассказать про планирование. Я знаю, что в моих словах нет ничего новаторского и ты могла уже неоднократно слышать или читать про такой подход. Но в этот раз попробуй его использовать. И с большой легкостью меняй свой подход к планированию, если тебя он в чем-то не устраивает. Помни, что планирование создано для тебя, а не ты для планирования.

Успешной реализации всех твоих грандиозных и не очень планов.

—
С любовью и уважением,
Ирина Тихомирова,
лайф-коуч, тренер и создательница
проекта www.fair-lady.ru
 

• Ты можешь прочитать другие интересные и полезные статьи на эту тему в разделе
  Кабинет личного развития
• Отправь эту ссылку подругам, если статья тебе понравилась!